domingo, 25 de setembro de 2022

Microsoft Office

HISTORIAL DO MICROSOFT OFFICE

A empresa criada por Bill Gates e Paul Allen habituou-nos desde a sua criação nos anos 70, a inovar e a desenvolver serviços e produtos que tivessem um impacto directo no nosso dia-a-dia. Existem dois que nas últimas décadas se tornaram bastante ligados ao nosso quotidiano: o Windows e o Office. Um como o sistema operativo com que aprendemos a trabalhar com computadores e o outro como o software com uma série de aplicações que podíamos utilizar em diferentes dinâmicas da nossa vida quer por motivos profissionais ou por motivos recreativos. Com o lançamento do Microsoft 365, a empresa americana dá mais um passo na melhoria dessas aplicações que usamos desde sempre, por isso, vamos olhar como foi a sua evolução nos últimos anos.



A Criação Do Office E Os Anos 90

A primeira versão do Office foi lançada há quase 30 anos, a 19 de novembro de 1990 e continha as três aplicações que sempre associámos ao serviço - o Word (para documentos de texto), o PowerPoint (para apresentações em slides) e o Excel (para organizam de dados). Incluído no Windows 3.0, o Office 1.0 era um serviço destinado às empresas que ajudou a Microsoft a ganhar vantagem face aos seus concorrentes.
Nos quatro anos seguintes, o Office foi sendo desenvolvido com diversas a versões a serem lançadas até ao Office 4.3, a 2 de junho de 1994. Entre as principais atualizações, estavam melhorias nas três aplicações mais importantes e também o desenvolvimento do Microsoft Access e do Mail, um para uma gestão mais eficiente de bases de dados e o outro como a funcionalidade de e-mail da Microsoft. A 24 de Agosto de 1995, acompanhando o lançamento do Windows 95, veio o Office 95, que gozou da popularidade que a empresa gozou com a globalização da utilização dos seus serviços. Tanta que até houve direito a um anúncio com os Rolling Stones e com os atores da série Friends.
No ano seguinte, o Office 97 trouxe algumas novidades. Primeiro no design das aplicações com a chamadas “Command Bars” que permitiam que o menú de opções das mesmas tivesse um formato semelhante e fosse mais fácil compreender a sua utilização. Segundo, foi a primeira versão a ter o Office Assistant, que era uma interface inteligente para a ajudar os utilizadores que tinha o formato de um clip animado. E terceiro, também trouxe novas aplicações como o Outlook (gestor de informação pessoal) e o Publisher (design de layout de páginas para diferentes tipos de conteúdos). Para fechar a década, o Office 2000, lançado a 7 junho de 1999, além de trazer melhorias nas aplicações habituais, já era vendido tendo em conta utilizadores diferentes com 5 packs diferentes:

  • Standard;
  • Small Business;
  • Professional;
  • Premium e;
  • Developer.



A Entrada No Novo Milénio

A 31 de maio de 2001 foi anunciado o Office XP (como o nome de código Office 10), que foi destacado pelos críticos por três principais características: as novas plataformas de colaboração em documentos através do MSN e do SharePoint; as novas funcionalidades de segurança que permitiam maior proteção dos documentos bem como a sua recuperação; e, por último, as “smarts tags” que passaram a permitir que links de busca fossem inseridos dentro de palavras e expressões dos documentos criados.
O Office 2003 (lançado a 21 de outubro de 2003) não trouxe grandes avanços no Word, PowerPoint e Excel, mas trouxe melhores nas plataformas de colaboração online e uma nova aplicação que também passou a fazer parte do nosso dia-a-dia, o OneNote, que agora permitia a partilha de notas, rascunhos e comentários nos diversos documentos criados. Passados quatro anos, no início de 2007, chegou o Windows Vista e consigo Office 2007, que se focou especialmente no produto do ponto de vista de colaboração de trabalho, através de melhorias no SharePoint e com a introdução do Microsoft Office Groove, que facilitava o trabalho em documentos off-line entre colegas. De seguida veio o Office 2010, que trouxe um dilema à Microsoft. Era para ser a versão 13.0 desde que o Office tinha sido lançado, mas por ser um número ligado ao azar, decidiram saltá-lo e passar diretamente para Office 14.0. Além de melhorias nas aplicações estandarte, também trouxe o Office Online para utilizadores do OneDrive (cloud para ficheiros criada em no final de 2007), composto por web apps do Word, PowerPoint, Excel, entre outras.


Uma Nova Década, Uma Nova Era

A partir de 2011, o futuro do Office passou a ser cada vez mais online. A 28 de junho foi lançado o Office 365, um serviço de subscrição com a versão online da maior parte das aplicações que compunham a licença normal do Office. Originalmente, foi pensado como um produto para as empresas, substituindo o BPOS (Microsoft Productivity Online Suite), mas os executivos aperceberam-se do seu potencial como um produto direcionado diretamente para o consumidor comum e, desde esse momento, o Office 365 passou a acompanhar as diferentes melhorias que foram sendo feitos no “serviço original”.
Com o lançamento do Office 2013 e do Office 2016, a importância do Office 365 foi crescendo cada vez mais, com melhorias nas aplicações principais, com a inclusão de chamadas no Skype for Business depois de ter sido comprado pela Microsoft e ainda com a disponibilização de um 1TB no OneDrive, o serviço de cloud de ficheiros da empresa. Em 2017, as vendas do Office 365 já ultrapassavam as da licença regular do Office e a plataforma passou a ser um dos pilares da estratégia da Microsoft que passou a fazer grande parte dos desenvolvimentos primeiro nas web apps do Office 365 e só depois a implementá-las no Office, enquanto software separado. Essa já foi a realidade para o Office 2019, lançado a 24 de setembro de 2018, cujas novidades já tinham sido aplicadas antes no Office 365.


O Microsoft 365
É o novo nome dado ao serviço de subscrição da Microsoft. Destaca-se pelo desenvolvimento de mais funcionalidades de inteligência artificial nas apps que já nos habituámos a usar no dia-a-dia, tornando mais fácil a resolução de problemas que possamos ter, independentemente do uso que damos ao Word, Excel, PowerPoint, Skype, entre outros. Podes descobrir mais sobre o mesmo aqui e adquiri-lo na loja da Worten.



O MICROSOFT OFFICE
Vulgarmente conhecido por Office, é um pacote de aplicativos para escritório e serviços, desenvolvido pela Microsoft. Contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica, cliente de e-mails, entre outros.
Foi anunciado pela primeira vez por Bill Gates em 1° de agosto de 1988 na Comdex, em Las Vegas. Sua primeira versão continha os aplicativos Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint. Ao longo dos anos, os aplicativos Office receberam recursos compartilhados, como um corretor ortográfico único, entre outros.
O Office é produzido em várias versões direcionadas a diferentes usuários finais e ambientes computacionais. A versão original, e a mais amplamente utilizada, é a versão desktop, disponível para PCs rodando os sistemas operacionais Windows e macOS. A Microsoft também mantém aplicativos móveis para Android e iOS, além de uma versão do software que roda dentro de um navegador web, Office Online.
Desde o Office 2013, a Microsoft promove o Office 365 como o principal meio de obtenção do Microsoft Office: ele permite o uso do software e outros serviços em um modelo de negócios por assinatura, e os usuários recebem atualizações de recursos do software durante a vida útil da assinatura, incluindo novos recursos e integração de computação em nuvem. Em 2017, a receita do Office 365 ultrapassou a venda de licenças convencionais. A Microsoft também mudou a nomenclatura da maior parte de suas edições do Office 365 para Microsoft 365, para enfatizar sua atual inclusão de produtos e serviços.
A versão atual do Office desktop é o Office 2019, lançado em 24 de setembro de 2018.
Há também as versões comerciais como:

  •  Home & Student;
  •  Home & Business;
  •  Pro;
  •  Pro Plus e;
  •  Standard.



Ciclo De Vida Das Versões Do Office
Em 03 de fevereiro de 1989, a Microsoft instituiu uma política de ciclo de vida de suporte a seus produtos. Ao serem lançados, os produtos seguiam um ciclo de suporte nos quais recebiam atualizações de segurança e melhorias gerais. A partir do lançamento o produto possuía suporte inicial de cinco anos, passado este período o produto entrava na fase de suporte estendido no qual terminará cinco anos após o fim do suporte inicial.



PROGRAMAS DO MICROSOFT OFFICE
Microsoft Word
O Word é o processador de texto do Microsoft Office, sendo o paradigma atual de textos. Facilita a criação, o compartilhamento e a leitura de documentos. Desde a versão 2.0 (1992) já se apresentava como um poderoso editor de textos que permitia tarefas avançadas de automação de escritório. Com o passar do tempo, se desenvolveu rapidamente e, atualmente, é o editor mais utilizado pelas grandes empresas e por outros usuários.


Powerpoint
O PowerPoint é um aplicativo do Microsoft Office direcionado à criação de apresentações. Com ele você poderá criar rapidamente slides com esquemas, textos animados, sons e figuras diversas. Você verá que o seu trabalho renderá bastante devido a facilidade do acesso aos recursos e a grande variedade de ferramentas oferecidas, que certamente atenderão às suas necessidades.


Microsoft Excel
O Microsoft Excel é o programa de folha de cálculo mais popular do mercado. As planilhas eletrônicas agilizam muito todas as tarefas que envolvem cálculos e segundo estudos efetuados, são os aplicativos mais utilizados nos escritórios do mundo inteiro.
A folha de cálculo não é mais do que um programa que manipula um conjunto de células dispostas em formato de matriz, cujo conteúdo, quando numérico, pode ser calculado através de fórmulas. A folha de cálculo é hoje um instrumento indispensável para a resolução de problemas das mais diversas áreas, em particular aqueles que envolvem cálculos morosos e complexos. A automatização do cálculo traduz-se em economia de tempo.


Microsoft Infopath
O Microsoft InfoPath é um aplicativo da Microsoft utilizado para desenvolver dados no formato XML. Ele padroniza os vários tipos de formulários, o que ajuda a reduzir os custos do desenvolvimento personalizado de cada empresa.


Microsoft Office
O Microsoft Office OneNote, habitualmente referido como Microsoft OneNote, é uma ferramenta para anotações, coleta de informações e colaboração multi-usuário desenvolvida pela Microsoft.


Microsoft Outlook
O Microsoft Outlook é um programa que faz parte do Microsoft Office e é utilizado para o gerenciamento de contatos, tarefas, mensagens de e-mail, agenda e outras informações, como histórico dos documentos eletrônicos utilizados.


Microsoft Publisher
O Microsoft Publisher é o programa da suite Microsoft Office, que é basicamente usado para diagramação eletrônica, como elaboração de layouts com texto, gráficos, fotografias e outros elementos.


Microsoft Sharepoint Workspace
O Microsoft SharePoint Workspace, anteriormente chamado de Microsoft Grove, constitui-se em um programa de colaboração que coordena equipes de trabalho em atividade em um projeto, permitindo-lhes compartilhar informações em qualquer lugar e a qualquer momento. Com isso, o software pretende economizar tempo, aumentar a produtividade e a qualidade.


Skype
A maioria de vocês deve estar familiarizado com o Skype, que sem dúvida se tornou extremamente popular como fonte de comunicação, seja relacionada a negócios ou interação pessoal. Você pode fazer um vídeo chat com uma pessoa cara a cara, mesmo se ela estiver em outro país ou continente. Você só precisa fazer uma chamada para a pessoa e abrir sua câmera da web para ver a pessoa na tela. Isso significa que você não precisa gastar muito com suas ligações internacionais.


Microsoft Office Picture Manager
Na verdade, é uma ferramenta vital que foi desenvolvida pela Microsoft para ajudar na edição ou redimensionamento de suas imagens. Você pode redimensionar sua imagem de acordo com as dimensões que desejar e aumentar ou diminuir o brilho e o contraste da imagem.


Microsoft Project
Como o nome sugere, é um programa de gerenciamento de projeto do Microsoft Office que pode ajudar no desenvolvimento de gráficos de rede e gráficos de concessão. Você também pode manter um registro de acompanhamento dos projetos.


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